イベントスペースのご案内

イベント開催ご希望のお客さまへ

イオンモール福岡のイベントスペースご利用をご検討いただき、誠にありがとうございます。
館内には複数のイベントスペースを設けております。
ビジネス（企業PR・商品PRなど）・作品展示場など、是非ご活用ください。
※一部繁忙時期において使用料が変更となりますので、お打合せ時に必ずご確認いただきますようお願いいたします。

申し込みの流れ

問い合わせ ↓	イベント担当へ、一度ご連絡ください。
資料の提出 2ヶ月前まで ↓	申込書と共に企画書・催事実績等の催事内容の分かる資料をご提出ください。ご提出いただきました資料を基に審査いたします。
審査 ↓	審査が通った場合は、催事実施に伴う打合せを行い、最終の催事内容などの確認を行います。
使用許可 ↓	審査が通った場合は、催事実施に伴う打合せを行い、最終の催事内容などの確認を行います。
契約	契約書への押印をしていただき、契約を交わします。なお、会場使用料は実施日2週間前までにお支払い下さい。

申し込みについて

イベントスペースは、イオンモール主催のイベントにより、ご利用できない場合もございます。
出店テナントとの商品のバッティング、またはお取扱品種によりお断りする場合もございます。
企画書、使用申込書が届き次第、当方で使用可否につき審議いたします。
なお、審議の上、使用不可となった場合、理由は開示いたしませんのであらかじめご了承ください。
初回の場合、企業様の会社案内及び企画書をご準備ください。
店頭一時使用賃貸借契約書」を締結させていただきます。

イオンモールでは電子契約サービスを導入しております。
紙での「店頭一時使用賃貸借契約書」締結、電子契約どちらも承っております。
貴社費用負担はございませんので、イベント担当までお問合せくださいませ。

また、支払いにつきましては実施日の2週間前までにお支払いいただくことが条件となります。
直近日程での催事希望につきましては受付いたしかねます。

ご不明な点がございましたら、以下連絡先までお問合せください。
イオンモール福岡　　イベント担当
Mail：amfukuoka-event@aeonmall.com

◆イオンモールパートナー募集ポータルサイトはこちら（外部サイトへ遷移します。）
◆イオンモール福岡の施設概要・イベントスペース等ご案内ページはこちら（外部サイトへ遷移します。）

資料名	内容
1.イベントスペース使用申込書	企業さまの会社概要、企画書、催事実績(書式指定なし)と一緒にご提出ください。
2.イベント開催時の注意事項	館内ルールを必ずスタッフさま全員に周知いただき、遵守ください。
3.イオンモール福岡館内ルール(スタッフハンドブック)	館内ルールを必ずスタッフさま全員に周知いただき、遵守ください。
4.催事における誓約書	内容をご確認いただき、署名・押印のうえご提出ください。
5.入館申請書別紙1.出入館管理簿	入館いただくにあたり必要な申請となります。単日ごとに申請ください。入館当日は必ず防災センター(従業員出入口)より入館手続きください。
6.催事実施における入館者・責任者連絡先一覧	催事実施時に入館をされる方の連絡先一覧となります。催事運営責任者および什器等搬入・搬出業者の方の連絡先をご記入ください。 ※本連絡先は有事の際にイオンモールより連絡する為にのみ使用いたします。 ※催事実施期間終了後に本用紙は破棄いたします。
7.催事電気計画書	イベントコートにて電気(外部電源含む)を使用される場合、必ずご提出ください。
8.食品を取り扱う催事事前確認書別紙1.食品を取り扱う催事販売商品リスト別紙2.催事販売チェック表（初日版）別紙3.催事販売チェック表（毎日版）別紙4.従業員の健康チェック表別紙5.冷蔵庫・冷凍庫の管理記録表	食品を販売するイベント、イベント時に食品を配布する場合に提出が必要となります。企画書(書式指定なし)と本紙および別紙参照のうえご提出ください。また入館するスタッフさまの検体結果につきましては、開催1ヶ月以内の結果を別途イベント担当へご提出ください。
9.借用依頼書	机・椅子・ベルトパーテーション等の備品をお貸出しするための申請書です。 ※希望日・数量によってはご希望に添いかねる場合もございます。 ※倉庫等から会場への運搬・設置・撤去・収納はスタッフさまでお願いいたします。
10.臨時駐車場利用申請書別紙1.簡易全体場所案内図	入館スタッフさまが営業時間内にお客さま用駐車場に駐車することは禁止されております。必ず従業員用駐車場へ駐車ください。駐車には本利用申請書を事前に提出し、弊社押印が済んだ許可証が必要です。